Политика использования файлов Cookies и аналогичных технологий

Политика использования файлов Cookies и аналогичных технологий v1.1

Версия: 1.1

Дата публикации: «__» ________ 2026 г.

Оператор: ООО «__________», ОГРН ________, ИНН ________

Адрес: __________________

Email по вопросам ПДн: __________________

Email поддержки: __________________

Телефон: __________________

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика описывает, как Venbase использует файлы cookies, пиксели, SDK и иные аналогичные технологии (далее — Cookies) при посещении Сайта и использовании Сервиса.

1.2. Cookies и данные, собираемые метрическими программами, могут относиться к персональным данным, если позволяют прямо или косвенно идентифицировать пользователя (например, в связке с IP, идентификаторами устройства, аккаунтом и т.п.).

1.3. Политика применяется к посетителям Сайта и пользователям Сервиса. Общие правила обработки персональных данных содержатся также в Политике конфиденциальности Venbase.

2. Что именно может собираться через Cookies

2.1. В зависимости от настроек и используемых инструментов, через Cookies/метрики могут собираться:

• IP-адрес (полностью или в сокращённом виде, если поддерживается маскирование);
• идентификаторы cookies, идентификаторы браузера/устройства, advertising ID (если применимо);
• сведения о браузере, ОС, языке, часовом поясе, разрешении экрана;
• сведения о действиях на сайте: страницы, клики, события, источники переходов, время посещения, параметры сессии;
• данные, связанные с авторизацией: токены сессии, состояние входа, настройки безопасности;
• диагностические и антифрод-данные (подозрительная активность, ошибки, технические логи).

3. Цели использования Cookies

Мы используем Cookies для:

• обеспечения работы Сервиса (сессия, вход, безопасность, стабильность);
• сохранения настроек (язык, фильтры, предпочтения);
• аналитики и статистики (понимание использования Сайта, улучшения UX и качества сервиса);
• маркетинга (если будет подключено) — оценка эффективности рекламы, ретаргетинг (только при согласии).

4. Правовые основания

4.1. Строго необходимые Cookies обрабатываются на основании необходимости предоставления функционала Сайта/Сервиса, обеспечения безопасности и предотвращения злоупотреблений.

4.2. Функциональные, аналитические и маркетинговые Cookies устанавливаются и обрабатываются на основании согласия пользователя, предоставленного через баннер/центр настроек Cookies (см. раздел 7). Требование информировать пользователя при использовании метрических программ прямо отражено в позиции регулятора.

5. Категории Cookies, примеры и сроки

(на практике список конкретных cookies зависит от подключенных инструментов; актуальный перечень должен отображаться в “Центре настроек cookies” на Сайте)

Категория Для чего Примеры Срок хранения (типично) Основание

Строго необходимые вход, сессия, безопасность session cookie, csrf token до конца сессии / до 30 дней необходимость работы сервиса

Функциональные настройки интерфейса язык, регион, фильтры 30–365 дней согласие

Аналитические статистика, улучшение сервиса счетчики посещений/событий 1 день – 2 года согласие

Маркетинговые реклама/ретаргетинг рекламные пиксели до 90–365 дней согласие

6. Передача данных третьим лицам

6.1. Мы можем использовать сторонние сервисы (обработчики/партнеры), которые устанавливают свои Cookies и получают данные:

• веб-аналитика (например, Яндекс.Метрика и/или иные аналитические инструменты);
• платформы рассылок/CRM (если используется для коммуникаций);
• антифрод/защита (если подключено).

6.2. Передача осуществляется при наличии правовых оснований и, когда требуется, на основании договоров с обработчиками (поручение обработки, конфиденциальность, меры защиты). Рекомендации по структуре “политик” и прозрачности таких сведений закреплены в материалах РКН.

7. Согласие на Cookies и управление настройками

7.1. При первом посещении Сайта пользователю показывается баннер Cookies, который:

• информирует о применении Cookies/метрических программ;
• содержит ссылку на настоящую Политику;
• предоставляет выбор: «Принять все» / «Отклонить необязательные» / «Настроить».

7.2. По умолчанию до выбора пользователя:

• активны только строго необходимые Cookies;
• аналитические/маркетинговые включаются только после согласия.

7.3. Пользователь может в любой момент изменить выбор в “Центре настроек cookies” на Сайте (отозвать согласие).

7.4. Факт согласия/отказа фиксируется (дата/время, версия политики, технический идентификатор выбора) для подтверждения соблюдения требований информирования.

8. Трансграничная передача и локализация

8.1. Если используются инструменты, при которых данные могут передаваться за пределы РФ (например, некоторые зарубежные аналитические/маркетинговые платформы), такая передача квалифицируется как трансграничная передача и требует соблюдения порядка, включая уведомление до начала передачи и учет возможных ограничений/запретов.

8.2. При сборе персональных данных граждан РФ Оператор обеспечивает соблюдение требований локализации (первичная запись/накопление/хранение в БД на территории РФ) с учетом разъяснений Минцифры по изменениям с 01.07.2025.

9. Меры защиты данных, собираемых через Cookies

Мы применяем меры защиты, соразмерные рискам, в том числе:

• HTTPS/TLS, защита API;
• ограничение доступа к логам/аналитике по ролям;
• минимизация собираемых данных (по возможности — сокращение IP, ограничение идентификаторов);
• мониторинг и предотвращение злоупотреблений;
• договорные меры с подрядчиками (конфиденциальность, безопасность).

10. Права пользователя и обращения

10.1. Пользователь может:

• отказаться от необязательных Cookies через баннер/настройки;
• удалить Cookies в браузере;
• направить запрос об обработке данных (в т.ч. собранных через метрики), уточнении/удалении — на email по вопросам ПДн, указанный в шапке.

10.2. Срок ответа на обращения — в сроки, предусмотренные применимыми нормами, либо не позднее 30 календарных дней, если иной срок не установлен.

11. Обновление Политики

Мы можем обновлять Политику. Актуальная версия всегда доступна на Сайте. О существенных изменениях можем уведомлять через интерфейс (баннер/уведомление) и/или email для зарегистрированных пользователей.